Ako si konečne vyčistiť e-mailovú schránku

E-maily patria už k neodmysliteľnej časti nášho života, či už sa rozprávame o pracovnej, alebo súkromnej stránke. Nie je nič stresujúcejšie, než plná e-mailová schránka s obrovským číslom pri záložke neprečítaných e-mailov Teda, aspoň pre mňa, haha! Ale žiadne obavy! Dnes som si v článku pre vás pripravila niekoľko užitočných tipov, ako prečistiť vašu e-mailovú schránku a nastoliť v nej poriadok! Rande s vašou e-mailovou schránkou Aby sme sa vôbec k našim e-mailom dostali, je potrebné si na ne vyhradiť nejaký čas. Naplánujte si preto vo svojom rozvrhu časové okno, počas ktorého sa budete výlučne venovať iba elektronickej e-mailovej komunikácii. Ideálne v takom úseku počas dňa, kedy budete mať čas si ich v pokoji prečítať a premyslieť, čo s nimi. Pokiaľ takéto okno vo svojom rozvrhu nemáte, urobte si ho. V práci si urobte blok vo svojom kalendári, aby vám kolegovia dali pokoj, doma pošlite svoju rodinu na prechádzku do parku. Alebo sa, naopak, vytraťte vy s laptopom pod pazuchou, či mobilom vo vrecku. Vytvorte si jednoduchý systém na triedenie Keď ste si konečne našli čas na rande s vašou e-mailovou schránkou, pustite sa do nej. Začnite si čítať jeden e-mail za druhým, prirodzene, treba začať od tých najstarších. Držte sa nasledujúcich jednoduchých pravidiel: Ak je to e-mail, na ktorý viete odpísať, alebo ho viete vyriešiť v priebehu 2 až 3 minút, ihneď ho vybavte! Ak je to e-mail, ktorý slúži iba na prenos informácie, prečítajte si ho a založte, alebo zmažte. Ak je to dlhší e-mail, ktorý si vyžaduje omnoho viac premýšľania, alebo nejaké dodatočné plánovanie, či akcie, ponechajte si ho vo svojom priečinku a presuňte sa na ďalší. Takto vo vašich prijatých správach na konci skončia iba tie e-maily, ktoré si vyžadujú nejakú dlhšiu akciu. Tieto si sprioritizujte podľa ich dôležitosti alebo urgentnosti. Čas na štítky a priečinky Porozmýšľajte nad tým, ako by ste si svoju e-mailovú schránku vytriedili. Ak potrebujete pri niektorých e-mailoch počkať na odpoveď, nenechajte si ich iba v odoslaných správach, ale presuňte si ich do samostatného priečinka, alebo si ich označte špeciálnym štítkom. Takto na ne nezabudnete. Ak potrebujete niektoré e-maily riešiť prioritne, založte si na ne separátny priečinok, alebo využite vlajočky pri Microsoft Outlooku. Nebojte sa používať rôzne značky a farebné štítky, ak ich váš e-mailový klient ponúka. Poľahky budete tak mať prehľad a e-maily sa vám budú hľadať omnoho jednoduchšie. Vytvorte si automatické filtre a odpovede Je smutné, koľko ľudí nepoužíva vo svojich e-mailových schránkach automatické filtre. Stačí zadefinovať e-mail podľa odosielateľa, či predmetu a systém sám bude vedieť, čo s takouto správou urobiť. V niektorých ďalších e-mailových klientoch viete dokonca vytvoriť rýchle kroky, kedy naplánujete, čo sa má s e-mailom stať a namiesto neustáleho opakovania akcií to viete odpáliť iba jediným tlačidlom. Môžete si takisto pripraviť aj šablóny odpovedí, ktoré si viete uložiť a potom ich pravidelne odosielať. Vďaka tomu budú vaše odpovede rýchlejšie a konzistentné. Zatočte s nevyžiadanou poštou Svet by bol dokonalý, keby v našej e-mailovej schránke pristávali iba dôležité a pekné správy. Často nám ich ale zapĺňa práve nevyžiadaná pošta, spam, alebo rôzne newsletters, ktorými si sa nám mnohé predajne snažia nanútiť rôzne výrobky. Buďte nekompromisní! Odhláste sa zo všetkých e-mailov, ktoré sú pre vás už neaktuálne alebo vás už nezaujímajú. Ak sa to nedá urobiť, nahláste e-maily ako spam a namiesto zapĺňania vašej e-mailovej schránky sa budú rovno presúvať samé do koša alebo spamu. Takto rýchlo zredukujete počet prijímaných e-mailov a omnoho menej času stráviť ich triedením. Archivujte a mažte Nemá význam ukladať si e-mail, ku ktorému sa už nikdy nevrátite. Pokiaľ si niečo chcete archivovať, založte si to do špeciálneho priečinka, ktorý si na takéto správy určíte. Nebojte sa kliknúť na ikonku smetného koša pri e-mailoch, ktoré pre vás nemajú žiadnu hodnotu. Buďte trpezliví Pokiaľ máte vo svojej e-mailovej schránke neporiadok, nemôžete čakať, že po hodinke triedenia bude vaša schránka kompletne uprataná. Nevzdávajte sa. Zotrvajte v pravidelnom triedení a postupom času uvidíte pokroky. Nejaký čas bude trvať, kým si z tejto činnosti vybudujete zvyk, ale výsledky budú stáť za to! Držím vám palce!

prejsť na článok

Ako vyčistiť svadobné šaty: Praktické návody na čistenie šiat doma alebo v čistiarni

Svadobné šaty sú symbolom dôležitého dňa a pre mnohé nevesty sú jedným z najdôležitejších kúskov oblečenia, ktoré si kedy oblečú. Po svadbe, oslave alebo fotení sa môžu svadobné šaty zašpiniť, a preto je dôležité vedieť, ako ich čistiť a udržiavať v čo na

prejsť na článok

Nová pražírna kávy konečně v provozu

Jelikož nám již naše malá pražička nestačila, pořídíli jsme o něco výkonnější stroj. Po pár dnech seřizování a dolaďování nastavení již běži přesně podle našich představ The post Nová pražírna kávy konečně v provozu appeared first on www.kava-porta.cz.

prejsť na článok

5 vecí, ktoré by urobil muž

5 vecí, ktoré by urobil muž, keby sa ráno prebudil ako žena: Okamžite by vyrazil na nákup uhorky prípadne baklažánu. Sadol by si na zadok a s malým zrkadlom by sa vyhral najmenej hodinu Nechal by sa zbaliť v bare a konečne by si raz poriadne užil. Mal by

prejsť na článok

Jarné novinky 2022!

Aj keď jar sme už pred nejakou tou chvíľkou privítali, von doteraz neprevládala tá správna jarná atmosféra. No konečne sme sa dočkali! Zimné bundy môžeme dať bokom a konečne môžeme očkom pokukávať po novinkách, ktoré nám jar 2022 prináša. Prichádza nová s

prejsť na článok

RODIČIA ZO ŠINKOVSKÉHO SA PRIČINILI O DOBRÚ VEC

Vďaka šikovným mamičkám a tatinkom z lokality Šinkovské sa nám podarilo spoločnými silami vyčistiť náš pozemok, na ktorom už čoskoro vyrastie nové detské ihrisko...

prejsť na článok