Máte vo firme osobné autá do 3,5 tony, dodávky či kamióny? Možností, aké vozidlá máte vo vlastníctve firmy je mnoho. A čím viac vozidiel sa vo firme nachádza, tým zložitejšie je ich riadenie a účtovanie vzniknutých nákladov. Štandardne sa pri administratívnom vykazovaní používania firemného vozidla využíva tzv. kniha jázd. Pozreli sme sa na najčastejšie otázky práve ku knihe jázd a legislatívnym vymedzeniam, v ktorých by ste sa mali orientovať, pokiaľ vlastníte firemné vozidlá. 1. Aké možnosti má firma na evidenciu jázd? Evidovať každú jazdu a zaznamenávať potrebné informácie nie je vôbec jednoduchá záležitosť. V Zákone o dani z príjmov (595/2003) však bližšiu špecifikáciu, ako viesť evidenciu jázd, nenájdete. Je na vás daňovníkovi, akú formu evidencie jázd si zvolíte. Či ručnú (vypisovanie v papierovej forme, resp. vypĺňanie tabuľky napríklad v programe Excel), alebo elektronicky pomocou GPS zariadenia. Pri manuálnom vypisovaní vzniká množstvo chýb a jej korektnosť závisí od disciplíny vodičov. To býva veľký kameň úrazu. Aj z tohto dôvodu je elektronická kniha jázd neoceniteľným pomocníkom, na ktorého sa môžete spoľahnúť a ktorý uľahčí množstvo administratívnych úkonov. 2. Aké výhody má elektronická kniha jázd z účtovného hľadiska? Praktických výhod, ktoré má elektronická kniha jázd vygenerovaná vďaka GPS jednotkám, je mnoho: úspora času šetrenie peňazí odhalenie strát komplexnosť informácií úradné výstupy jednoduché použitie Ak sa ale pozrieme na hlavnú výhodu z účtovného hľadiska, ide o možnosť uplatnenia všetkých nákladov na pohonné hmoty (PHM) v 100 % výške (vrátane nadspotreby). 3. Čo ak vo firme uplatňujeme paušálne výdavky? Aké sú výhody a nevýhody? Je potrebná kniha jázd? (pravidlo 80/20) Ak využívate účtovanie prostredníctvom paušálnych výdavkov, na uplatňovanie PHM nemáte povinnosť viesť knihu jázd. Výhodou je v tomto prípade výrazne zjednodušená evidencia. Daňovník má ale povinnosť preukázať stav tachometra na začiatku a na konci zdaňovacieho obdobia. A nesmie zabudnúť priložiť doklady o nákupe PHM. Ak ste však platcom DPH, odporúča sa, aby ste si viedli evidenciu knihy jázd. Odpočet DPH si viete uplatniť len do výšky stanoveného pomeru paušálnych výdavkov. V prípade používania služobného motorového vozidla (SMV) aj na súkromné účely je potrebné stanoviť správny pomer paušálnych výdavkov. Zákon hovorí o uplatnení paušálnych výdavkov maximálne do výšky 80 %. Ak je SMV používané na súkromné účely napr. v pomere 60/40, môže si daňovník uplatniť len 60 % nákladov na PHM. 4. Kedy môže daňovník prejsť z paušálnych výdavkov na reálne a využívať elektronickú knihu jázd? Ak si uplatňujete paušálne výdavky od začiatku zdaňovacieho obdobia, musíte v tomto spôsobe pokračovať celé zdaňovacie obdobie. V priebehu roka nie je možné prejsť na uplatňovanie výdavkov podľa spotreby z technického preukazu (TP) alebo spotreby na základe GPS monitoringu vozidiel. 5. Kedy si firma môže uplatniť 100 % nákladov na PHM? V prípade, že už nechcete strácať finančné prostriedky na prečerpaných pohonných hmotách, je potrebné zaobstarať do vozidiel monitorovacie GPS zariadenia. 100 % nákladov si môžete uplatniť prostredníctvom elektronickej knihy jázd a GPS monitoringu s meraním spotreby PHM. Tu sa riadime usmernením finančného riaditeľstva (13/PO/2022/IM), v ktorom je uvedené, že náklady na pohonné hmoty sú uznané v plnej výške, ak je namontovaná GPS jednotka, ktorá sleduje aj spotrebu PHM. 6. Ako dlho musí firma archivovať knihu jázd? Nechce sa vám archivovať záznamy? Od 1. 1. 2022 sa v zákone o účtovníctve (431/2002) zaviedla povinnosť uchovávať účtovné doklady po dobu 10 rokov (§ 35) nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú. 10-ročná lehota archivácie platí aj zo zákona o DPH. Z čoho vyplýva, že napríklad kniha jázd za obdobie 01/2023 musí byť archivovaná do 31. 12. 2033. Máte ďalšie otázky? Chceli by ste elektronické riešenie knihy jázd a uplatnenie 100 % nákladov na PHM aj u vás vo firme? Dajte nám o sebe vedieť prostredníctvom kontaktného formuláru nižšie. Ďalšie zaujímavé články: Prečo kniha jázd od Commanderu a ako s ňou pracovať? Čo je kniha jázd? Ako pomôže vášmu podnikaniu? Kniha jázd a účtovanie preukázateľnými (reálnymi) výdavkami Príspevok Kniha jázd, PHM a legislatíva: 6 najčastejších otázok je zobrazený ako prvý na Commander.
S firemnou flotilou áut sú, samozrejme, spojené aj daňové náklady a účtovné náležitosti, ktoré by ste mali ovládať. Ako vypočítať spotrebu PHM pri rôznych spôsoboch uplatňovania nákladov, ako účtovať súkromné jazdy a na čo si dať pozor, ak má váš zamestna
prejsť na článokJedna z najčastejších otázok žien, ohľadne chudnutia je, či a ako sa dá schudnúť na stehnách. Myslite na to, že chudnutie len zo stehien ako svalovej partie je mimoriadne náročné. Pri chudnutí zo stehien si však treba dať práve na pohyb špeciálny pozor.
prejsť na článokVzácnosť, ktorú mnohí nedocenia Aj takto by sme mohli nazvať KNIHU. Je to nástroj, ktorý zapaľuje predstavivosť, je najtichším a najstálejším priateľom človeka, je najprístupnejším a najmúdrejším poradcom a najtrpezlivejším učiteľom. Dom bez kníh je ako m
prejsť na článokNaši hostia nám občas napíšu pekný odkaz do Kroniky. Vyberáme zopár úryvkov. #foogallery-gallery-101 .fg-image { width: 150px; } #foogallery-gallery-101_1 .fg-image { width: 150px; } The post Kniha návšte
prejsť na článokAk máte radi kávu a radi sa o nej dozvedáte nové informácie, určite nepohrdnete dobrými knihami či magazínmi o káve. Momentálne máte možno nazvyš čas, ktorý môžete venovať práve takej príjemnej činnosti, akou je čítanie. Pripravili sme si preto pre vás ni
prejsť na článok