Softwarové řešení na míru: 7 hlavních výhod

Získat cokoliv přímo na míru je vždy tou nejlepší možností, a u softwaru na zpracování dat to platí dvojnásob. Protože tisíc firem má tisíc různých potřeb – bez individuálního přístupu by se automatizace a digitalizace procesů daly zvládnout s obtížemi. V tomto článku zjistíte, proč je softwarové řešení na míru vaší firmě správná volba.Věděli jste, že přechod na bezpapírové prostředí může zvýšit produktivitu vaší firmy až o 35 procent? Úspěšná digitální transformace se však neobejde bez správných nástrojů, zejména pak softwaru. Při výběru vhodné varianty hraje roli celá řada faktorů – velikost společnosti, počet kanceláří nebo poboček, rozpočet, typ a objem dokumentů, mobilita vaší pracovní síly, stávající i plánované investice do infrastruktury nebo technická zdatnost vašich pracovníků.Důležitých vlivů je zkrátka obrovské množství, a jelikož je potřeba brát všechny v potaz, málokteré řešení „out of the box“ se dokáže trefit přesně do potřeb konkrétní společnosti. Proto je ideálním krokem k automatizaci firemních procesů softwarové řešení na míru. Jaké jsou výhody softwarového řešení na míru?Individuální přístupAť už jsou postupy či požadavky vaší společnosti sebevíc specifické, s individuálním přístupem se dá vždy najít vyhovující řešení, které bude přesně splňovat vaše nároky. Obecně platí, že čím více zkušeností má dodavatel softwaru pro digitalizaci dokumentů, tím intuitivněji dokáže vystihnout vaši situaci a navrhnout efektivní řešení. Přesně tak funguje scanservice, se kterým získáte software přesně odpovídající vašim požadavkům.AktuálnostU současných automatizačních řešení jsou samozřejmostí nejmodernější technologie a „up to date“ postupy. To zaručí, že vámi zvolený software na míru bude špičkovým pomocníkem, kterého na trhu jen tak něco nepřekoná. Součástí péče o takovou službu jsou rovněž pravidelné aktualizace a vylaďování případných nedostatků, mnohem častěji však jde o nová vylepšení, která vaše firemní procesy ještě více zkvalitní.FlexibilitaVývojem procházejí také potřeby vaší firmy, na což by měl software na míru umět pružně zareagovat a přizpůsobit se. Například řešení od scanservice na platformě iCapta je vždy koncipované tak, aby zcela vyhovovalo požadavkům zákazníků i parametrům jejich infrastruktury. Funkcionality softwaru můžete navíc dále rozšiřovat podle aktuálních potřeb či trendů.Rychlá reakceS flexibilitou souvisí také rychlá reakční doba v případě potíží či podnětů od zákazníka. Zatímco robustní dodavatelé softwarů „out of the box“ mají delší časové limity na vyřízení vašich incidentů, menší společnosti jako scanservice je zvládnou vyřešit ve velmi krátké době. Vy tak budete mít jistotu, že případné zádrhely v provozu výrazněji neovlivní fungování vašich firemních procesů.Kvalita datJedna věc je data vytěžovat, druhá pak vytěžovat je spolehlivě. Se scanservice získáte 100% jistotu validity dat, která se pečlivě hlídá a v případě mezer při prvotním zpracování dochází ihned k doplnění chybějících údajů. Každá drobná nesrovnalost totiž může mít nepříjemné důsledky, vy se však můžete v klidu soustředit na činnosti, kde je váš potenciál opravdu potřeba.Úspora pracovních silVhodné využití potenciálu se týká také zaměstnanců. Ti už se totiž nebudou muset trápit s ručním zpracováváním dat a jejich složitým tříděním. Software zvládne tuto nevděčnou práci hravě za člověka, a řešení na míru zaručí, že vše bude probíhat s maximální efektivitou.KonkurenceschopnostJakmile se všechny dílky ve vaší společnosti stanou součástí digitální éry, bude váš byznys výborně připravený na výzvy současné i budoucí. Ty se totiž dají nejlépe zvládnout prostřednictvím moderních řešení. A jak jsme uvedli výše – software na míru je nástrojem, který bude ve správných rukou patřit vždy k tomu nejaktuálnějšímu. Prozkoumejte nabídku společnosti scanservice a zjistíte, proč jí zákazníci dlouhodobě důvěřují. Na co ještě myslet při výběru softwaru?Zvolte software s OCROCR (Optical Character Recognition) je funkce, která umožňuje skenovacímu softwaru překládat naskenované dokumenty do snadno prohledávatelných, upravitelných a přístupných souborů.Co to znamená v praxi? Software bez OCR váš dokument jen ofotí a uloží jako obrázek, kdežto nástroj s podporou OCR  text rovnou převede do digitální podoby. Upravovat nebo sdílet ho pak můžete dle potřeby, jak jste zvyklí u běžných počítačových souborů.Investujte do softwaru s automatickými opravamiNekvalitní dokument může znamenat pro skenovací software problém, ať už kvůli nepřehlednosti či zhoršené čitelnosti. Vyplatí se proto zvolit nástroj schopný zvládnout i takové nedostatky, jako je špatná ostrost a jas, nežádoucí zabarvení (včetně pruhů nebo skvrn), orientace a zkosení, oříznutí atd. Schopnost odlišit obrázek od textu už navíc patří mezi běžné funkce, kterými software s OCR usnadňuje zpracování tištěných dokumentů.Podpora softwaru a upgradeU softwaru s odbornou podporou budete mít jistotu, že v případě závady vám profesionálové pomůžou okamžitě uvést všechny funkce zpět do provozu. V případě pochybností sáhněte po softwaru podpořeném zárukami, které vám dodají ještě větší jistotu.Před investicí do nového skenovacího softwaru si zároveň udělejte obrázek o své stávající technologii. Integrace softwaru se zastaralou technologií totiž není dobrou investicí. Nezapomínejte na upgrady programů, ať už jsou orientované na proces, nebo zařízení. To vám pomůže vybrat skenery a skenovací software, které vás skutečně posunou vstříc vašim dlouhodobým cílům.Ve všech těchto oblastech vám dokáže scanservice poradit. Stačí nás nezávazně kontaktovat a společně najdeme software, který dokáže splnit vaše potřeby, je uživatelsky přívětivý, odpovídá vašemu rozpočtu i obchodnímu stylu a je u něj zajištěná kvalitní technická podpora.

prejsť na článok

Přechod systému versiondog na octoplant

Náš významný dodavatel, AUVESY-MDT, ukončuje vývoj aplikací versiondog a AutoSave. Společnost AUVESY-MDT se chce nadále věnovat vývoji špičkových produktů a nabídnout zákazníkům jednotné řešení pro výrobu. Proto se rozhodli zaměřit svoji en

prejsť na článok

Celulitida má řešení

Celulitida, pomoc! Holky, upřímně… asi 7 z 10 jí tam má. Více nebo méně viditelnou, ale má. Statistika říká, že má, článek Celulitida má řešení byl poprvé publikován na Přírodní kosmetika | Ekodrogerie | Zero Waste | Zdraví - bioplace.cz.

prejsť na článok

6 VÝHOD, PREČO BY STE MALI PIŤ ZELENÝ ČAJ

Ak hľadáte spôsob, ako si zlepšiť svoje zdravie, zelený čaj by mohol byť vašou odpoveďou. Tento nápoj má množstvo prospešných účinkov, ktoré môžu pomôcť s rôznymi zdravotnými problémami. Tu je 6 výhod, prečo by ste mali piť zelený čaj: 1. Obsahuje antioxi

prejsť na článok

Webinář Flexible HMI/SCADA for dynamic operations

Jak dobře se Váš provoz přizpůsobuje změnám v dnešním průmyslu? Zjistěte více o tom, jaké přínosy pro Vás bude mít nasazení softwarových produktů z řady AVEVA Operations Control a jak AVEVA řešení přizpůsobí Vaše provozy změnám v moderním průmyslu. Regist

prejsť na článok

Zpráva o AVEVA 29. uživatelské konferenci ČR/SR 2023

Tradiční výroční setkání uživatelů AVEVA software „AVEVA – 29. uživatelská konference ČR/SR – 2023“ bylo letos opravdu speciální. Neslo se v duchu 30letého výročí založení společnosti Pantek (CS) a proběhlo v nádherných prostorách Hotelu Zámek Valeč. Konf

prejsť na článok