Neustály vývoj technológií prináša podnikateľskému svetu nové možnosti a transformáciou prechádza aj účtovníctvo. Kým doklady z roku 2021 a staršie musia byť ešte uložené v papierovej forme, od 1. januára 2022 zákon umožňuje firmám kompletne prejsť na digitalizované účtovníctvo. Ide o možnosť, nie o povinnosť a každá firma sa môže individuálne rozhodnúť, či si bude viesť účtovníctvo aj naďalej „po starom“, prejde na kompletnú elektronizáciu alebo zvolí oba spôsoby. Práve s digitalizáciou je však spojených množstvo výhod. Preč so šanónmi K hlavným plusom elektronizácie účtovníctva patrí úspora času a nákladov. Automatizácia účtovných procesov znižuje množstvo manuálnej práce pri archivácii dokladov, zbaví vás regálov prehýbajúcich sa pod desiatkami či dokonca stovkami šanónov a aj strachu o to, aby sa niekde nejaký bloček náhodou nestratil či nepoškodil. Digitalizáciou sa zvyšuje presnosť a spoľahlivosť údajov. Systémy minimalizujú chyby spôsobené ľudským faktorom, napríklad pri zadávaní údajov do tabuliek alebo pri výpočtoch. Vaše dáta sú v absolútnom bezpečí, chránené modernými šifrovacími metódami. Zvyšuje sa aj prehľadnosť a flexibilita – doklad si oveľa rýchlejšie a pohodlnejšie dohľadáte v elektronickom archíve než medzi haldou zakladačov. Cloudové riešenie navyše umožňuje zdieľanie informácií medzi zamestnancami a oddeleniami bez ohľadu na ich geografickú polohu. V neposlednom rade sa vďaka digitalizácii šetrí životné prostredie, papier, ale i plast. Moderne a bez stresu Digitalizácia účtovníctva je proces, ktorý treba vystavať na pevných základoch. Je dôležité zaobstarať si kvalitný softvér, ktorý dokáže údaje spracovať, analyzovať a ponúknuť viacero užitočných funkcionalít pre uľahčenie a zefektívnenie práce účtovníka. Aj my využívame aplikáciu, pomocou ktorej sa odovzdávajú doklady do účtovníctva elektronicky a priebežne počas mesiaca. Bločky, faktúry, vyúčtovacie listy, zmluvy či objednávky dostane účtovník už v priebehu niekoľkých sekúnd. Bloky sa skenujú a archivujú pomocou mobilnej aplikácie, po uložení do nej sú okamžite pripravené na export do účtovného programu a v papierovej podobe už síce nie sú potrebné, ale odporúčame ich archivovať predovšetkým firmám, ktoré sú platcami DPH. Faktúry sa ukladajú vo webovej aplikácii, sú automaticky vyťažené do dátového formátu a exportované do účtovného programu. Užitočnou funkciou je i konvertovanie výpisov z platobných brán e-shopov do formátu kompatibilného s vaším účtovným programom. Aplikácia tiež umožňuje jednoduché párovanie bankových účtov až siedmich bánk. Konkrétne ide o Tatra banku, Slovenskú sporiteľňu, VÚB banku, Fio banku, Raiffeisen banku, ČSOB a Unicredit Bank. Dokážete automaticky párovať bankového pohyby, či už ide o kartové transakcie alebo prevody, s bločkami a faktúrami v reálnom čase. Spracovanie dokladov Chcete vedieť viac o tom, ako prebieha digitálne spracúvanie dokladov u nás? Začnime bločkami. Tie sa skenujú pomocou mobilnej aplikácie. V prípade viacerých firiem nie je problém vybrať, ku ktorej sa doklad priradí. Už pred skenovaním dokladu je možné nastaviť mu parametre. Tieto údaje sa automaticky uložia k bločku, vo webovej aplikácii je možné ich jednoducho zmeniť a upraviť. Proces spracúvania sa líši podľa toho, či ide o bločky s QR kódom alebo bez neho. Bločky s QR kódom Ak má bloček QR kód, proces je mimoriadne jednoduchý. Po naskenovaní QR kódu sa dáta automaticky uložia do webovej aplikácie, kde si ich viete kedykoľvek pozrieť. Pridajte fotografiu bločku a pokračujte skenovaním a ukladaním ďalších. Kapacita a rýchlosť aplikácie vám umožní spracovať stovky bločkov v krátkom čase. Bločky bez QR kódu, s poškodeným QR kódom alebo zahraničné bloky Ak bloček nemá QR kód, má ho poškodený, alebo ide o zahraničný doklad či automatické tankovanie, pridáte ho manuálne. Doklad odfotíte a nájdete ho uložený vo webovej aplikácii v časti Nespracované doklady. Vybrať ho tiež viete z vášho adresára v telefóne. Spracovanie dokladov vo webovej aplikácii S výnimkou bločkov s QR kódom sú všetky doklady uložené v sekcii Nespracované doklady. Akonáhle sú v tejto zložke, viete ich kedykoľvek manuálne doplniť. Po uložení sa spustí automatický proces vyťaženia, po ktorom môžete nahliadnuť do detailu každého dokladu a taktiež nájsť pôvodný dokument. Aplikácia umožňuje pridávať doklady viacerými spôsobmi. Viete ich vybrať zo súboru v počítači, myšou ich presunúť z e-mailu do aktívneho poľa, môžete si ich preposlať na e-mailovú adresu v aplikácii, odkiaľ budú automaticky presunuté medzi nespracované doklady. Nielen bločky, ale i jednostranové faktúry môžete pridávať odfotením cez mobilnú aplikáciu. Ak ešte stále dostávate faktúry aj klasickou poštou, môžete si ich naskenovať a poslať na e-mail v aplikácii. Výhody digitalizácie pre účtovníkov a firmy Hlavné benefity spočívajú predovšetkým v úspore na viacerých frontoch: čas – účtovník sa nemusí s klientom fyzicky stretávať, nemusí pre doklady chodiť ku klientovi – stačia tri sekundy a doklad je v aplikácii; náklady na archiváciu klesnú takmer na nulu, administratíva sa zníži až o dve tretiny; zelená cesta, ktorá nedevastuje životné prostredie; flexibilnejšie vyhľadávanie v digitálnom úložisku v porovnaní s klasickým archívom; úspora ľudskej sily – možnosť spracovať viac dokladov pri rovnakom počte účtovníkov; bezpečné uloženie dokladov v digitálnom archíve; digitálny archív bez obmedzení. Obavy z prechodu na digitalizované účtovníctvo dnes už rozhodne nie sú na mieste. Vzhľadom na množstvo výhod ide o ekonomickú i ekologickú cestu budúcnosti. Vďaka technickým možnostiam a užívateľsky prívetivým softvérom nemusíte byť IT špecialista, aby ste sa v aplikácii vedeli orientovať a zefektívniť tak nielen svoje podnikanie, ale aj účtovanie.
Súčasná digitálna doba prináša inovácie do všetkých sfér podnikania a výnimkou nie ja ani spracovanie účtovníctva. Čoraz častejšie využívanie umelej inteligencie a podobných technológií naznačuje, že tento trend by mal pretrvávať aj v budúcnosti a zrejme
prejsť na článokStavebná firma Projekty rodinných domov Účtovníctvo Požičovňa náradia Doprava Kontakt Menu Stavebná firma Projekty rodinných domov Účtovníctvo Požičovňa náradia Doprava Kontakt
Pozrime sa spoločne na to, aké sú zamestnanecké benefity budúcnosti. Táto téma vôbec nie je až také sci-fi, ako by sa na prvý pohľad mohlo zdať a množstvo firiem ich už zakomponovalo do svojho fungovania, aby nalákalo tie najzanietenejšie pracovné talenty
prejsť na článokStavebná firma Projekty rodinných domov Účtovníctvo Požičovňa náradia Doprava Kontakt Menu Stavebná firma Projekty rodinných domov Účtovníctvo Požičovňa náradia Doprava Kontakt
Na stránky bola pridaná firma EkaM, ktorá ponúka vedenie jednoduchého, podvojného účtovníctva, spracovanie miezd, finančné a účtovné poradenstvo.
prejsť na článok